부산광역시서부교육지원청 유초등교육지원과에서는 회의 및 연수 참석자
명부를 전자시스템화하기 위한 의견을 수렴하고자 합니다.
 
1. 현황 및 문제점
- 회의 및 연수 참석자명부를 수기 서명, 관리하고 있음.
[참석자]
· 회의 및 연수 참석자가 수기로 참석자명부에 서명함.
· 참석자명부에서 본인의 이름을 찾아서 서명하는데 시간이 소요됨.
· 참석자가 몰릴 경우, 대기 시간이 오래 걸리고, 복잡하여 회의 및 연수의 원활한 운영이 어려움.
[담당자]
· 참석자명부 관리를 위한 인력 지원이 필요함.
· 참석자명부를 비전자문서를 등록하여 별도의 기록물로 보관해야 함.

2. 정책제안
- 회의 및 연수 참석자명부를 기존 종이에서 전자시스템으로 관리하는 방법을 도입하고자 함.
- 운영방법
[회의 전] 회의 및 연수 담당자가 참석자 소속 및 이름을 시스템에 등록
[회의 시] 태블릿(전자패드)에 참석자 선택→서명 후 입장
[회의 후] 회의 및 연수 종료 후, 참석자명부를 담당자가 다운로드하여
참석자명부를 전자시스템으로 관리
 
3. 기대효과
- 불필요한 비전자문서 발생 지양 및 참석자명부 관리 인력 최소화하여 행정업무 효율화
- 위드코로나 시대를 대비한 참석자명부 전자 시스템 도입으로 기존 수기 참석자명부의 인쇄, 보관, 관리 비용 절감 및 쾌적한 행사 환경 조성

□ 배경(추진목적)
  ○ 학교 현장 업무 간소화를 통한 업무 효율성 증대
  ○ 계약제 교원 인력풀 관리 프로그램 미비점 개선으로 인력풀 활성화 제고

□ 현황분석 및 문제점
  ○ 업무 담당자의 인력풀 프로그램 개선 요구 증가
  ○ 계약제 교원 담당업무가 교감 1인에게 집중됨에 따른 업무 과중
  ○ 학교에서 계약제 원 인력풀 등록율이 저조하여 학교 교육활동 지원에 차질 발생
  ○ 인력풀 사용자에 대한 권한 부여 기관의 불명확

□ 추진계획(내용 및 일정)
  ○ 시교육청 및 5개 교육지원청 담당자 프로그램 개선 업무 협의(2021.6.)
    - 인력풀 프로그램 제작자에게 기능개선 의견 요청
  ○ 시교육청 담당자 계약제교원 인력풀 나이스 권한 부여 협의(2021.6.)
  ○ 인력풀 신규 등록을 위한 계약제교원 등록 협조 요청(2021.7.)
    -(학교) 계약제 교원 등록 관련 협조 공문 발송으로 신규 인력풀 확보
    -(대학연계) 부산교육대학교(동창회) 방문을 통한 협조체계 구축
  ○ 프로그램 운영 평가 공유를 통한 학교 맞춤형 지원체계 구축
    -(운영평가) 학교 업무담당자를 대상으로 한 프로그램 만족도 조사 실시(2021.12.)
    -(결과공유) 결과 공유를 통한 차년도 인력풀 프로그램 개선

□ 기대효과(성과)
  ○ 계약제 교원 인력풀 운영 프로그램 개선을 통한 학교 교육활동지원의 효율성 제고
  ○ One-Stop 지원 체계 구축으로 교육활동 중심의 학교업무 정상화 도모