1. 개요
- 코로나19 비상 상황에 따른 재택근무 상황에 대비한 업무환경 구축 필요성 증대
- 유동적 업무 환경에서의 공간성 제약 없는 업무 관련 자료 보안성 제고
2. 문제점 및 필요성
- 기존 업무용 메신저(PEN메신저)는 허가된 청사 건물 내 IP에서만 사용 가능
- 펜메신저로 외부기관(부서)에서 업무협조 요청하는 경우가 많음
- 카카오톡 등 민간 메신저 활용 시 업무 관련 보안 취약
- 펜메신저 사용이 불가한 상황임을 다른 기관에서 인지하기 전까지 업무 관련 전달이 누락되는 경우가 있으므로 개선 방안 강구
3. 추진사항
- 재택근무 및 코로나19 비상 상황에 대비하여 사전에 청사 외부의 지정된 컴퓨터에 펜메신저 사용 가능 환경 구축 검토
- 사용 가능 환경 구축 후 재택근무지에서도 펜메신저 로그인
- 기관 내외에서 업무담당자에게 누락 없이 업무 내용 전달
4. 기대효과
- 재택근무 및 코로나19 비상 상황 시 업무담당자에게 누락 없이 업무 내용 전달하여 업무 공백 최소화
- 자체 메신저 활용으로 업무 관련 자료 보안성 확보