○ 목적: 보고 절차 간소화를 통한 행정의 효율성 제고
○ 관련 근거: 업무관리시스템 운영규정 제9조(대통령 훈령)

  ① 업무를 수행할 때 의사결정과정이 필요 없는 현안사항 등을 공지하거나 일정한 사안에 대하여 의견수렴이 필요한 경우에는 다수인에게 메모의 형태로 보고할 수 있다.

○ 메모보고 서식 시스템 등록 현황
 - 출장보고서
 - 학습휴가 결과보고서
 - 사이버보안진단의 날 이행 점검표
 - 재택근무 업무실적보고서

○ 제안대상: 결재권자의 의사결정 과정이 필요없는 사무이면서, 현재 시스템에 등록된 서식(출장보고서 등) 외에 메모보고로 대체 가능한 과제

○ 제안내용: 『안전점검의 날』 실시 결과 (체크리스트) 서식을 메모보고 서식 시스템에 등록하여 공문생산량을 줄이고 행정의 효율성을 높임 

○ 제안결과: 직원들은 메모보고를 통한 보고 절차 간소화의 필요성을 느끼고 있음.
메모보고 대상 업무의 범위를 넓혀 메모보고를 활성화하고 행정의 효율성 제고하는 방법을 적극 모색하여야 함.