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생각의 발자취

[ 이 생각은 2020년 06월 10일 시작되어 총0명이 참여하였습니다. ]

완성

공공기관의 업무 효율화를 위한 공간혁신

부산광역시교육청 님의 생각

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관심사용자 등록: 2020.07.17

이 생각은 "공공기관의 업무 효율화를 위한 공간혁신 아이디어 제안"에서 출발하였습니다.

○ 공공기관의 업무 효율화를 위한 공간혁신 아이디어 주요 내용
1. 사무공간의 혁신
- 공공기관의 형식과 틀을 벗어나 기존의 칸막이를 없애고 고정되지 않은 자리배치를 통한 부서/직원 간 업무 공유, 소통, 협업, 업무 효율성 향상 기대
- 직원들의 업무 효율성과 건강 등을 고려하여 스탠딩 업무도 가능한 사무 환경으로 개선
- '창의적인 공간이 창의적인 사람을 만든다'는 생각으로 사용자와 수요자(민원인 등)의 필요에 의한 공간의 자율성, 다양한 형태로의 조합 가능성, 변경의 용이성 및 소통과 협업을 할 수 있는 구조로 혁신

2. 휴게공간의 혁신 및 북카페 조성
- 직원들간 업무 공유, 간단한 회의, 손님맞이 뿐만 아니라, 직원들의 업무효율을 향상하고 사기진작을 위한 북카페 및 휴게공간 조성
- 휴게공간에 안마기, 간단한 운동 등 활동할 수 있는 공간을 조성하여, 잠깐 일에서 벗어나 창의적 발산적 사고를 할 수 있는 공간으로 혁신
- 1층 로비는 호텔과 같은 휴게공간으로 조성하여 기관 방문 학생, 시민, 연수생들이 편하게 접근하여 다방면으로 활용할 수 있는 공간으로 재탄생
- 개방형 사무공간 속 개인 프라이버시 보호와 업무집중을 위한 개인 통화 공간 조성

3. 교육실 및 세미나실, 연혁실의 혁신
- 4차 산업혁명의 시대에 맞는 블랜디드 러닝을 기반으로 한 스마트 교육환경 조성
- 교육실은 칠판앞에서 강사가 강의하는 형태, 기존의 고정된 책걸상 형태가 아니라, 분임별 토론이 가능하도록 이동가능한 벽, 움직이는 좌석으로 공간변용이 가능하도록 입체적으로 구축하여 효율성 제고
- 교육실 컴퓨터는 거치된 선으로 연결된 데스크탑 PC가 아닌 이동가능한 노트북이나 태블릿PC로 교체하는 등 특색있는 기자재 확보
- 세미나실은 수용인원별로 차별화하여 공간을 구성하고, 극장형 세미나실의 다양한 소규모 행사 대관 등 활용도 제고
- 연혁실을 조망이 좋은 9층 창가를 활용하여 밝은 분위기로 구성하고, 연수참석자의 행정업무지원을 위한 PC를 설치하여 누구나 둘러보고 휴식을 취할 수 있는 오픈공간으로 재탄생

4. 영상자료제작실 및 화상회의 공간 확보
- 코로나19로 언택트 문화가 확산되며 원격화상회의의 필요성이 증대됨에 따라, 기관 내 화상회의 공간 확보
- 개인방송 녹화 및 실시간스트리밍을 위하여 방음, 조명 등이 갖추어진 전문적 시설로 영상자료제작실을 구축하여, 누구나 자유롭게 이용할 수 있도록 개방

5. 기관전광판 설치: 기관이 추진하는 주요정책사업이나 학교현장지원업무, 민원업무 등을 널리 홍보할 수 있는 홍보전광판과 기관을 알릴 수 있는 기관명 전광판도 우리기관을 지나는 시민들이 쉽게 볼 수 있도록 설치

6. 공간혁신 관련 기타 제안
- 공간의 쾌적함을 위해 생명력이 식물을 곳곳에 배치하여, 직원 및 방문객을 위해 시각적, 정서적 편안함 제공
- 가구, 내부공간 등의 전체적인 통일감 있는 배색을 바탕으로 따뜻하고 활기넘치는 분위기로 일하고 싶은 공간으로 혁신
- 각 실의 용도별 개성을 갖춘 디자인, 층별 기능에 따라 주제성을 가진 색채로 차별화
- 대중교통을 이용한 접근성이 좋은 우리 원에 스마트오피스를 설치하여 원격수업, 1:N 연수, 화상회의, 업무관리 등 언택트 기반의 업무(수업)를 수행할 수 있도록 조성
- 부산시교육청 소속 행정기관 중 공간혁신의 모범사례가 될 수 있도록 타시도 및 다른 기관 벤치마킹 필요

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□ 요지
- 코로나19 직장내 확산방지를 위하여 시행 중인, <부서별 일일 건강상태 점검표> 수기 작성 · 오프라인 보고 대신, <교육부 자가진단 홈페이지>를 활용하여 직원 개인별 진단 및 온라인 보고로 복무관리 방식 개선을 제안하고자 함

○ 현황 및 문제점
- 코로나19 직장내 확산방지를 위하여 <사회적 거리 두기 단계별 지방공무원 복무관리 지침>에 따라, 부서별 방역관리자를 지정하여 매일 출근한 모든 공무원을 대상으로 1일 2회 코로나19 임상증상 여부를 확인하고, <일일 부서별 건강상태 점검표>를 작성하여 부서장에게 보고함
- 직장 내 밀집 접촉을 자제하는 비대면(Untact) 시대임에도, 공무원 복무 지침에 따라 일일 건강상태 점검표 수기대장 결재 및 관리에 어려움

○ 개선방안
- <사회적 거리 두기 단계별 지방공무원 복무관리 지침>에 따라 시행중인 일일 건강상태 점검표 서식을 활용한 수기 대장 오프라인 보고가 아닌, 현재 학생들이 이용하고 있는 ‘교육부 자가진단 홈페이지’ 활용 또는 ‘자체 건강상태 자가진단 홈페이지’ 개설하여 전 직원 개인별 일일 건강상태 온라인 진단 및 보고 방법으로 개선

○ 기대효과
- 직원 개인별 온라인 자가진단을 통하여 대면 접촉률 감소 및 직장내 코로나19 확산방지
- 비전자 수기 대장 삭제 및 비대면 보고 활성화로 행정력 낭비 감소 및 업무 경감

이 제안에 대하여 여러분들의 생각을 자유롭게 작성해주시기 바랍니다.

총56명 참여

공공기관의 업무 효율화를 위한 공간혁신 아이디어 제안

○ 추진배경
- 현재 부산교육연구정보원은 2002년 개원하여 18년이 경과한 건축물로, 시설 노후화와 직원 휴게·회의 공간 협소
- 변화와 혁신의 시대에 걸맞은 교육기관으로 거듭나기 위하여 2020년 9월부터 ‘부산광역시미래교육원’으로 명칭을 변경하고 미래교육 강화를 위한 공간혁신을 추진하고자 함
- 기관 리모델링 및 공간 재배치를 통해 이용자 중심의 서비스를 제공하고자, 북카페 등 직원 휴게공간 확보

○ 우리 원 추진내용