개요

- 업무처리방법 및 각종 지침 등을 축척·공유하기 위한 지식관리시스템의 활성화 방안 강구

현황 및 문제점

- 현재 지식관리시스템 게시판 중 자체제안창구 '참! 아이디어 방'이나, '업무 매뉴얼' 게시판은 활발히 사용되고 있으나, '지식공유(업무 노하우)'게시판의 자료탑재 및 자료이용을 위한 방문수는 거의 없음(2018년 현재 자료탑재 0건) 

* 지식공유 게시판 탑재 내용 : 업무를 하면서 알게 된 편리한 엑셀 서식이나, 시설 관리 방법 등

개선방안

- 지식공유 게시판 탑재 내용의 범위를 넓힘

· 공문, 지침 중에 중요한 내용이지만 시간이 지나 신규 공무원 및 새로운 담당자들이 찾기가 어려울 수 있는 내용을 지식관리시스템 담당자가 공문시행담당자와 협의 후 탑재

기대효과

- 시간이 지나 찾기 어려운 공문, 지침 내용 손쉽게 숙지

- 지식관리시스템 활성화뿐만 아니라, 불필요한 문의 전화 감소

개요

- 업무처리방법 및 각종 지침 등을 축척·공유하기 위한 지식관리시스템의 활성화 방안 강구

현황 및 문제점

- 현재 지식관리시스템 게시판 중 자체제안창구 '참! 아이디어 방'이나, '업무 매뉴얼' 게시판은 활발히 사용되고 있으나, '지식공유(업무 노하우)'게시판의 자료탑재 및 자료이용을 위한 방문수는 거의 없음(2018년 현재 자료탑재 0건) 

* 지식공유 게시판 탑재 내용 : 업무를 하면서 알게 된 편리한 엑셀 서식이나, 시설 관리 방법 등

개선방안

- 지식공유 게시판 탑재 내용의 범위를 넓힘

· 공문, 지침 중에 중요한 내용이지만 시간이 지나 신규 공무원 및 새로운 담당자들이 찾기가 어려울 수 있는 내용을 지식관리시스템 담당자가 공문시행담당자와 협의 후 탑재

기대효과

- 시간이 지나 찾기 어려운 공문, 지침 내용 손쉽게 숙지

- 지식관리시스템 활성화뿐만 아니라, 불필요한 문의 전화 감소

부산광역시교육청에서는 다음  불채택 제안 3건에 대해 수정, 보완 의견을 듣고 있습니다. 

1. 학교 주변 담배연기 없는 깨끗한 거리 만들기

(주요내용 : 금연구역 지정 확대에 대한 찬성 반대의 댓글을 달아주세요. 금연구역 지정의 권한이 교육청이 아닌 시청의 권한이지만, 의견수렴하여 추후 계획 작성에 참고토록 하겠습니다.)

2. 초등학생 치아건강 예방사업

(주요내용: 양치대 설치 및 가글용 컵 비치, 사후 구강관리 형태에서 예방전 차원으로의 페러다임 전환. 예산 문제로 채택이 되지 않았으나, 찬반의견 표시 및 다른 생각이 있으시면 댓글을 달아주세요.)

3. 교육청 뉴스 및 소식에 추가정보제공 아이콘 설치(ex. '스포츠 우승컵 수상' 기사 옆에 경기 동영상보기 아이콘 설치를 통한 정보접근성 강화)

(추가정보제공 아이콘은 설치되어 있어 불채택되었습니다. 정보접근성 강화를 위해 기타 의견이 있으시면 댓글로 달아주세요.)