국민신문고 연습모드(Test Mode) 운영 요망
민원처리의 대부분을 차지하고 있는 국민신문고 국관, 부서별 운영자(처리자) 인사발령시 원할한 국민신문고 처리,운영을 위한 연습모드(Test Mode)를 운영했으면 합니다.
국민신문고의 경우,
인사발령 또는 업무대행시 전임자의 인수인계 및 매뉴얼에 의존해야 하고
업무담당자라 하더라도 사용자와 처리자, 관리자의 전체 과정을 경험해 볼수 없어 불편함이 있어
매끄러운 민원처리가 되지 않는 상황
매뉴얼의 경우 해당 시스템을 직접 시행해 보는것과 괴리가 있어 신문고 시스템 운영시 발생하는 돌발 상황에 대해
유연한 대처가 어려워 민원 처리에 어려움이 있음.
실제 신문고가 어떻게 실행되는지 경험할수 있도록
국민신문고 시스템을 직접 연습해 볼수 있는 연습모드 개발, 운영이 필요함
***연습모드 개발시 권한별 연습모드 사용가능하도록 운영***
1. 관리자(분류,배당) 권한 연습
2. 처리자 권한 연습
3. 사용자(민원인) 권한 연습
형사사법정보시스템(KICS)의 경우 "사건수사 연습 모드"를 통해 시스템의 전체 과정을 경험해 볼수 있으며,
최초 검거 단계에서 부터 사건 마무리 단계인 송치까지
주요메뉴 및 하위 메뉴 까지 해당 시스템을 전체적으로 이용할수 있어 시스템 사용에 대한 처리 오류를 줄일수 있음.
국민신문고 연습모드 개발을 통해 민원 업무처리자는
실제 민원을 제기하고, 권한 변경으로 처리, 민원인의 만족도 부여, 추가 답변등 일련의 과정을
사용자의 입장에서 부담없이 경험하므로써 국민신문고 관련 업무의 부담이 상당 부분 해소될것으로 전망됨