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생각모음

생각의 발자취
[ 이 생각은 2019년 09월 30일 시작되어 총 2명이 참여하였습니다. ]
[불채택제안 다시보기] 공용차량 주유 종이전표 NO 전자결제시스템 도입
참여 의견을 이렇게 정리했습니다! 경기도님의 의견정리2019.09.30

수렴된 의견을 참고하여 추진하겠습니다.

제안실무심사를 통해 불채택되어 관리중인 제안입니다.
제안내용을 읽어보시고, “이것이 보완하면 좋겠다!”라고 생각되는 사항에 대해 자유롭게 말씀해주세요.
 
 
제안명 : 공용차량 주유 종이전표 NO 전자결제시스템 도입


□ 현황 및 문제점
○ 市 본청 공용차량(112대)는 금촌주유소에서 공무원이 종이전표(주유권)을 이용하여 주유하고 전표 1부는 담당부서, 1부는 주유소, 1부는 회계과 보관
- 월평균 주유량 9,000리터, 주유금액 12,500천원
* 연간 주유량 106,573리터, 주유금액 149,876천원
 
○ 종이전표를 차량별로 50매씩 보관하고 있어 분실의 위험이 있고, 공용차량이 아닌 차량에 주유할 수 있는 등 부패행위(도덕적해이) 사례가 발생할 수 있음
 
○ 또한 주유소와 공무원이 결제?정산을 수작업으로 처리하여 업무불편(수기입력) 및 정확성(가독성↓)을 기하기 어려움
- 자필작성(3회) : 주유량, 부서명, 성명, 번호, 주유일자 등

□ 개선방안
○ 차량에 QR코드 부착 → QR코드 스캔 → 주유량, 공무원 성명 입력 → 【 주유 】→ 문자전송(주유소 및 담당부서)

□ 기대효과 및 향후계획
○ 행정의 투명성 및 신뢰성 강화
○ 공용차량 유류비 정산 및 관리 편리성
- 차량별 주유량 관리 용이 등
 


 
  • 참여기간 : 2019-09-30~2020-03-03
  • 관련주제 : 일반공공행정>자치행정
  • 관련지역 : 경기도>파주시
  • 그 : #없음
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