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보안서약서를 받아야 한다는 글쓴이 의견에
2차 생각의 발전 대화완료 후
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=> 이통장 등 직능단체에게 협조를 받는 일은, 민방위통지서 배부, 쓰레기봉투 전달, 후원물품 배부 등 업무량, 업무시간, 업무의 효율성, 효과성을 고려할 때 공무원 담당자 혼자서 처리할 수 없는 경우가 대부분이며
통지서나 후원물품 등 전달을 위해 대상자의 성함이나 주소 등 최소한의 정보만 이통장 등이 알 수 있습니다.
=> 이렇게 불가피 하게 이통장 등 직능단체의 협조를 받아야 한다면, 보안서약서를 받아야 한다고 생각합니다.
[현황]
읍·면·동 행정기관 일선에서는 행정 업무를 추진함에 있어, 이.통장 등 직능단체 회원의 많은 도움을 받습니다.
- 민방위 통지서 배부, 쓰레기 봉투 배부, 독거노인 및 장애인 등 취약계층 안전확인, 복지사각지대발굴, 후원물품 전달 등
[문제점]
- 수백건의 통지서 배부, 명절이나 김장철 등에 밀려드는 후원품 전달, 수백가구에 달하는 쓰레기 봉투 전달, 독거노인이 등 취약계층의 안부 확인 등
- 담당 공무원 혼자서 일일이 가가호호 방문할 수는 업무분량이나 시간적 여건이 안되기 때문에
-어쩔수 없이 이.통장 등 직능단체 회원의 협조를 받는 경우가 있습니다.
-그러면 전달을 위해 대상자의 성명이나 주소등 최소한의 정보를 이통장등 직능단체 회원이 알게 됩니다.
[개선방안]
업무진행상 불가피하게 이.통장 등 직능단체 회원의 협조를 받아야 한다면, 이.통장 등 직능단체 회원들께보안서약서를 받아 개인정보도 보호하는 안전장치도 되고, 당사자들도 개인정보 보호의 중요성과 책임감을 갖고 일할 수 있는 계기가 되지 않을까요?
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